معمولا در آفیس این مشکل وجود دارد که پس از کپی کردن یک متن، با درهم‌ریختگی فرمت‌ها و متون مواجه می‌شویم و تصحیح آن زمان‌بر خواهد بود. در آفیس 2007 اگر این مقاله  کوچک را ندانید، باز هم همانند آفیس‌های قدیم به این مشکل برمی‌خورید و وقت‌تان را هدر می‌دهید، در صورتی که با این مقاله کوچک و نه‌چندان پنهان، می‌توان خیلی سریع کار را راه انداخت.

همان طور که می دانید، وقتی یک متن را در جایی انتخاب و کپی می‌کنید، در مقصد همواره حالت‌های مختلفی وجود دارد که آن متن را قرار داد؛ متن خام، متن با فرمت‌دهی مبدا، متن با فرمت‌دهی مقصد، فقط فرمت‌دهی و…
حالا می‌توان بدون این که متن را قرارداد، ابتدا یک پیش‌نمایش از آن دید و بهترین گزینه را انتخاب کرد!

برای این کار:

ابتدا، متن مورد نظر را انتخاب نموده و با کمک کلیدهای ترکیبی Ctrl+C آن را کپی کنید.
حالا به برنامه آفیسی که می‌خواهید این متن را در آن کپی کنید بروید و به‌جای استفاده از Ctrl+V از تب Home روی فلش روبه‌پایین Paste کلیک کنید تا یک منو با گزینه‌های متعدد به‌شما نشان داده شود.

با بردن ماوس روی هر گزینه، می‌توانید یک نمونه پیش‌نمایشی از متنی که قرار است در محل کپی شود ببینید. برای انتخاب یک بار کلیک کافی است.
در آفیس 2007، این منو به کلیک راست اضافه شده و نیازی به انتخاب از طریق منو ندارید و با کلیک راست می‌توانید این گزینه‌ها را انتخاب کنید.